Formas de participación

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Congresista presencial

Si las circunstancias sanitarias lo permiten los congresistas que lo deseen podrán asistir y defender su comunicación en el congreso de forma presencial en la Universidad Sevilla entre los días 25-26 de febrero.

Congresista online

Participe enviando su comunicación en vídeo o haciendo su comunicación en directo a través de la aplicación del congreso. 

Además, participe enviando el capítulo para su revisión e inclusión en el libro asociado al congreso.

1. Modalidad online en directo

Se organizarán varias mesas por día y los congresistas presentarán su comunicación en directo (utilizando la plataforma de conexión de Zoom).

Los congresistas y asistentes al congreso podrán interactuar participando del debate propuesto después de cada mesa. No necesita elaborar ningún vídeo a priori, solo conectarse el día y a la hora indicada en el programa. Podrá compartir su pantalla y utilizar una presentación si quiere.

¿Qué necesito para participar en esta modalidad?

Necesitará preferentemente un ordenador con salida y entrada de audio. Esto es muy importante, pues si está en un centro de trabajo muchas veces la salida y entrada no están habilitadas.

Recomendamos utilizar los cascos para escuchar y hablar. Asegúrate de que tus cascos tengan micrófono. Si no tienen, seguramente tu ordenador incluye un micrófono interno.

Si no necesita la opción de compartir pantalla, también podrá conectarse con el móvil mediante una app (disponible para Android e Iphone).

¿Cuál es la duración de la intervención?

La misma que la originaria. Las intervenciones serán de 10-15 minutos y al final de ellas se contará con un espacio de debate donde los asistentes y los congresistas con intervención en dicho panel podrán comentar y formular preguntas.

¿Cuándo recibiré el link para conectarme?

Un par de días antes recibirá un email con el link para conectarte.

Somos varios firmantes, ¿podemos hablar todos?

Sí, no hay problema mientras se respeten los tiempos de intervención. Recomendamos un máximo de dos.

2. Modalidad online en diferido

Enviando el vídeo con la comunicación. Los congresistas podrán elaborar un vídeo sencillo con su webcam u otro medio y el congreso lo subirá al canal de Youtube oficial además de darle difusión.

¿Cómo hacer el vídeo?

Se puede grabar con cualquier cámara de móvil o webcam de ordenador. Recomendamos apoyar el dispositivo sobre una superficie sin movimiento y que en medida de lo posible se utilice un fondo lo más neutro posible. El sonido debe ser claro, si es posible, se recomienda utilizar los cascos del móvil como micrófono. No se admite utilizar música de fondo. No se podrán utilizar recursos sobre los que no se tienen los derechos.

¿Cuál debe ser la duración del vídeo?

La duración del vídeo no será superior a 15 minutos ni inferior a 10.

¿Deben aparecer los congresistas hablando?

Se recomienda un formato mixto, en el que aparezca el congresista hablando y también las diapositivas que se están presentando.

Para que aparezca su voz + las diapositivas de Powerpoint consulte este enlace.

Para que aparezca su imagen de vídeo minimizada + las diapositivas de Powerpoint (mayor dificultad) puede seguir este enlace.

Les recomendamos dos aplicaciones que le pueden ser de utilidad: OBS y Screencast-matic.

Lamentablemente no podemos ayudarles uno a uno con las dificultades técnicas que les puedan surgir a la hora de grabarse, esperamos que puedan resolverlas con estos tutoriales que les hemos dejado.

¿En qué formato enviar el vídeo?

Lo más óptimo será que lo envíe en un formato estándar, como por ejemplo .mp4, .avi o .mov.

¿Cómo enviar el vídeo?

A través de wetransfer se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Entrar en wetransfer.com, subir el vídeo, poner en emisor y en destinatario el correo propio (no pongas como destinatario al congreso).

2. Recibirá un correo de Wetransfer con un enlace de descarga (tanto como emisores como destinatarios). Ese enlace facilitado por wetransfer será el que nos debe hacer llegar.

3. Únicamente se hará recepción de los vídeos mediante el formulario de envíos, donde se debe dejar el enlace de descarga proporcionado por wetransfer.

Fechas para enviar el vídeo

Se hará recepción de los vídeos hasta el 15 de febrero de 2021. Si ha elegido esta modalidad y no alcanza a enviar el vídeo no será posible cambiar después a la otra modalidad.

Cómo elegir el tipo de participación

Para comunicar a la organización la forma de participación tendrá que indicarlo en el formulario de envío del abstract.

🇬🇧 English version:

Participate by sending your communication on video or making your communication live through the congress application.

Also, participate by submitting the chapter for review and inclusion in the book associated to the conference.

1. Live online mode

Several pannels will be organized per day and the speakers will present their communication live (using the Zoom connection platform).

Speakers and conference attendees will be able to interact by participating in the proposed debate after each table. You do not need to make any video a priori, just connect on the day and at the time indicated in the program. You can share your screen and use a presentation if you want.

What do I need to participate in this modality?

You will preferably need a computer with audio input and output. This is very important, because if you are in a workplace many times the exit and entry are not enabled.

We recommend wearing headphones for listening and speaking. Make sure your headphones have a microphone. If they don't, your computer probably includes an internal microphone.

If you do not need the option to share screen, you can also connect with the mobile through an app (available for Android and Iphone).

What is the duration of the intervention?

The same as the original. Speeches will last 10-15 minutes and at the end of them there will be a debate space where attendees and congressmen speaking on said panel can comment and ask questions.

When will I receive the link to connect?

A couple of days before you will receive an email with the link to connect.

We are several signatories, can we all speak?

Yes, there is no problem as long as the intervention times are respected. We recommend a maximum of two.

2. Deferred online mode

Send the video with the communication. The speakers will be able to produce a simple video with their webcam or other means and the conference will upload it to the official YouTube channel in addition to broadcasting it.

How to make the video?

It can be recorded with any mobile camera or computer webcam. We recommend resting the device on a non-moving surface and using a background that is as neutral as possible as much as possible. The sound must be clear, if possible, it is recommended to use the mobile headset as a microphone. Background music is not supported. Resources for which you do not have the rights may not be used.

How long should the video be?

The duration of the video will not be more than 15 minutes or less than 10.

Should speakers-signatories appear speaking?

A mixed format is recommended, in which the congressman is speaking and also the slides that are being presented.

We recommend two applications that may be useful to you: OBS and Screencast-matic.

Unfortunately we cannot help you one by one with the technical difficulties that may arise when recording, we hope you can solve them with these tutorials that we have left you.

In what format to send the video?

Ideally, you should send it in a standard format, such as .mp4, .avi, or .mov.

How to send the video?

Through wetransfer you can follow the following steps:

1. Enter wetransfer.com, upload the video, put your own email as sender and recipient (do not put the congress as the recipient).

2. You will receive an email from Wetransfer with a download link (both as senders and recipients). That link provided by wetransfer will be the one that you should send us.

3. The videos will only be received through the submission form, where the download link provided by wetransfer must be left.

Dates to submit the video

The videos will be received until February 15, 2021. If you have chosen this mode and cannot send the video, it will not be possible to change to the other mode later.

How to choose the type of participation

To inform the organization of the form of participation you will have to indicate it in the abstract submission form. You will receive it if you have chosen this modality when sending your proposal.